Как взять отпуск деньгами: что можно и что нельзя по закону

Отдых – не просто право работника, но и его обязанность. Поэтому полностью «продать» свой отпуск нанимателю не выйдет. Однако частичная замена возможна, но с ограничениями, сообщает Myfin.by.

Главное правило: отдыхать минимум 21 день

Закон устанавливает неприкосновенный минимум – 21 календарный день в году работник обязан отдыхать. Все, что свыше этой трехнедельной нормы, можно попросить заменить деньгами. Например, если ваш общий отпуск составляет 27 дней (24 базовых плюс дополнительные за стаж или контракт), вы вправе рассчитывать на компенсацию за 6 дней. Но за первый год работы без увольнения такой вариант недоступен.

А что с накопленными отпусками прошлых лет?

Допустим, за три года скопилось 60 неиспользованных дней. Нельзя отгулять 21 день, а за остальные 39 получить деньги. Правило «неприкосновенного остатка» действует отдельно за каждый рабочий год. Чтобы получить компенсацию за старые периоды, придется сначала отдохнуть по три недели за каждый из них.

Куда деваются неотгулянные дни?

В Беларуси отпуск не сгорает. Дни копятся, превращаясь в долг компании перед сотрудником. Этот долг будет погашен либо реальным отдыхом, либо деньгами при увольнении.

Когда выплачивают компенсацию за все дни?

Только при расторжении трудового договора. Увольнение снимает все лимиты и барьеры. Наниматель обязан оплатить все накопленные дни отпуска за все время работы в компании. И это даже если сотрудника уволили за прогул или дисциплинарный проступок. Выплата производится строго в день увольнения. Задержка грозит работодателю судебными санкциями.

Как договориться с начальством?

Замена отпуска деньгами в процессе работы – не привилегия, а результат переговоров. Наниматель вправе отказать, сославшись на нехватку кадров или напряженный период. Если удалось договориться, пишется заявление в произвольной форме, затем издается приказ. Оформление должно быть завершено до начала той части отпуска, которую вы решили «продать».

Отзыв из отпуска

Если деньги нужны срочно, а лимит в 21 день еще не выбран, можно использовать механизм отзыва. Наниматель вправе предложить работнику прервать начавшийся отпуск по производственной необходимости. Если сотрудник соглашается, неиспользованную часть разрешено компенсировать деньгами. Здесь минимальный порог отдыха ниже – всего 14 календарных дней в текущем году. Остальное можно «продать» по соглашению сторон.

Кому закон запрещает брать деньги вместо отпуска

Некоторым категориям работников компенсация не положена ни при каких обстоятельствах:

• беременным женщинам;
• инвалидам;
• несовершеннолетним (до 18 лет);
• работающим в зонах радиоактивного загрязнения;
• занятым на работах с вредными или опасными условиями (им нельзя заменять деньгами дополнительные отпуска за вредность, даже если общая продолжительность отдыха превышает месяц).

Поэтому если работа подрывает здоровье, никакие выплаты не заменят времени на восстановление.

Как рассчитывают и когда платят

Срок выплаты компенсации (кроме увольнения) законом не установлен, поэтому деньги обычно приходят с ближайшей зарплатой или авансом. Размер считается исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев с использованием коэффициента 29,6. Из суммы удерживают 13% подоходного налога и 1% пенсионного взноса в ФСЗН.

Куда жаловаться, если наниматель не прав?

По вопросу замены отпуска деньгами договариваться приходится самостоятельно и инспекция труда здесь бессильна, так как компенсация – это право нанимателя, а не обязанность. А вот если при увольнении не выплатили накопленные дни или годами не дают отгулять отпуск, лишая и отдыха, и денег, тогда это прямое основание для обращения в Департамент государственной инспекции труда.