Какие документы нельзя выбрасывать никогда: советы адвоката белорусам

В повседневной жизни мы часто сталкиваемся с грудами бумаг: квитанции, старые договоры, справки. Многие из них смело можно отправлять в утиль, но есть категория документов, расставаться с которой опасно. Адвокат Минской городской коллегии адвокатов Инесса Ловягина в интервью Комсомольской правде объясняет, какие бумаги должны храниться постоянно, а какие – только определенный срок.

Основа личного архива

В первую очередь, это базовые удостоверения личности и акты гражданского состояния. Паспорт (или иной заменяющий его документ) должен быть всегда под рукой. К «вечному» хранению также относятся свидетельство о рождении, свидетельства о регистрации и расторжении брака, документы о смене фамилии и военный билет.

Отдельная важная категория – документы об образовании и праве на льготы. Школьный аттестат, дипломы, удостоверения об окончании курсов стоит беречь даже спустя десятилетия. То же касается всех бумаг, подтверждающих право на социальные льготы или особый статус.

Особую бдительность адвокат советует проявлять к правоустанавливающим документам. Свидетельства о праве собственности на недвижимость, свидетельства о праве на наследство, договоры купли-продажи, дарения, брачные контракты – основа имущественных прав, и их утрата может привести к серьезным правовым проблемам.

Временное хранение: «страховка» на три года

Некоторые бумаги не нужны вечно, но выбрасывать их сразу после получения не стоит. Классический пример – квитанции об оплате жилищно-коммунальных услуг. Они являются главным доказательством в случае спора с поставщиком услуг. Поскольку срок исковой давности в Беларуси составляет три года, эти платежки стоит аккуратно хранить все это время. К этой же категории можно отнести гарантийные талоны, акты выполненных работ по договорам подряда.

Что можно и нужно уничтожать?

Смело можно расставаться с документами, у которых истек срок действия или актуальность. Это просроченные долговые расписки (после исполнения обязательств), медицинские справки старого образца, доверенности с истекшим сроком, устаревшие страховые полисы и подобные временные бумаги.

Адвокат Инесса Ловягина напоминает, что даже ненужные документы с персональными данными нельзя просто выбросить в мусорное ведро. Чтобы избежать утечки информации, их лучше порвать на мелкие кусочки или сжечь. Эта простая привычка поможет защитить вашу приватность.