НЦЗПД: рабочие документы нельзя передавать через иностранные мессенджеры

Национальный центр защиты персональных данных (НЦЗПД) призвал компании не использовать зарубежные мессенджеры для передачи рабочих документов и общения с сотрудниками. Регулятор пояснил, что такая практика противоречит требованиям законодательства и может повлечь риски для работодателей.

Почему мессенджеры не подходят для работы

В НЦЗПД отметили: когда наниматель отправляет документы через популярные приложения, установленные на личных устройствах работников, он нарушает нормы трудового законодательства.

Согласно ст. 29-1 и 307-1 Трудового кодекса, обмен информацией с дистанционными сотрудниками возможен только в том случае, если применяются технические средства, которые:

• позволяют работодателю точно идентифицировать работника;

• находятся под контролем работодателя (с возможностью управлять настройками, обновлять и модернизировать систему).

Telegram, WhatsApp и Viber этим критериям не соответствуют. Следовательно, передача через них служебных документов считается неправомерной.

Альтернатива — корпоративные сервисы

Регулятор рекомендует бизнесу использовать защищённые корпоративные платформы, которые дают возможность управлять доступом, фиксировать действия сотрудников и обеспечивать безопасность передаваемой информации.

В качестве примера называются отечественные решения, размещённые в национальном сегменте сети Интернет.

Связь с Указом № 60

НЦЗПД также напомнил, что ещё в 2010 году был принят Указ № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети». В нём закреплено, что деятельность по продаже товаров, оказанию услуг и выполнению работ на территории Беларуси должна осуществляться с использованием только тех информационных ресурсов, которые зарегистрированы в стране и размещены на её территории.

Поэтому применение Zoom и других иностранных сервисов для рабочих целей также не согласуется с действующими нормами.

Что это значит для компаний

Эксперты считают, что в ближайшее время бизнесу придётся активнее переходить на белорусские платформы связи и документооборота. Это не только позволит соответствовать законодательству, но и обеспечит больший контроль над корпоративной информацией.